Rabu, 22 Juli 2020

KOMBIS - KD 01 KOMUNIKASI BISNIS

Pertemuan 1

Mata pelajaran: Komunikasi bisnis/ SMK/ X Bisnis Daring dan Pemasaran sem. 1

Prakata
            Selamat bergabung pada kelas X paket keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran. Pada paket keahlian ini, siswa sekalian belajar beberapa Mata pelajaran  kelompok Produktif C1.
Adapun salah satu Mata pelajaran pada kelompok C1 BDP adalah Komunikasi Bisnis.

            Pada Mapel Komunikasi bisnis kelas X/ Sem 1 / SMK/  Untuk Paket Keahlian Bisnis Daring dan pemasaran siswa mempelajari beberapa kompetensi dasar yang akan di uraikan pada video berikut ini. silahkan siswa sekaian catat kompetensi dasar tersebut, untuk dipelajari pada pertemuan - pertemuan berikutnya.

Pertemuan ke 2

Minggu, 12 Juli 2020

ADMINISTRASI TRANSAKSI - KD 01 SOP ADM TRANSAKSI

 Pertemuan 1

Siswa Bisnis Daring dan Pemasaran kelas XI semester 1
Pada Mata Pelajaran Administrasi Transaksi sem 1 ini, Kalian mempelajari 5 kompetensi Dasar.
Adapun kompetensi dasar tersebut akan di sajikan dalam video berikut ini, silahkan disimak dan di catat sebagai  dasar untuk belajar pada pertemuan-pertemuan berikutnya.
Mata pelajaran Administrasi Transaksi ini, diberikan pada kelas XI dan XII BDP pada semester 3, 4 5 dan 6.

Sebagai pertemuan awal, silahkan disimak video berikut ini.





Pertemuan 2
KD 1. SOP ADMINISTRASI TRANSAKSI
3.1 Memahami SOP Administrasi Transaksi
Indikator:
               1.    Menjelaskan Pengertian SOP Perusahaan
               2.    Menjelaskan Manfaat SOP    didalam perusahaan
               3.    Memahami    standard prosedur operasional administrasi
               4.    Menjelaskan Berkas- berkas administrasi transaksi

Materi Pelajaran.

Peta konsep yang akan dipelajari sbb:


 

Prakata
Administrasi transaksi merupakan hal yang penting dalam kegiatan perusahaan karena perubahan mengenai keluar masuknya keuangan akan di tuliskan pada administrasi tersebut. Administrasi mengandung unsur; ada kegiatan; ada manusia yang bekerjasama; ada tujuan yang ingin dicapai. Untuk mewujudkan tujuan tersebut dibantu administrasi  melalui fungsi manajemen meliputi; perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan (Planning, organizing, actuating, controlling).

Transaksi merupakan aktifitas perusahaan yang berakibat pada perubahan posisi harta keuangan suatu perusahaan. Misal Pembelian, penjualan, pembayaran gaji, serta pengeluaran lainnya.Sedangkan unsur yang terlibat pada administrasi transaksi adalah Manusia, harta kekayaan dan metode.

1. Manusia berfungsi untuk melakukan pencatatan yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan.
2.    Harta kekayaan merupakan rincian keterangan mengenai asset/ harta perusahaan.
3.    Metode yaitu cara atau ketentuan yang digunakan untuk mencatat administrasi.

A.    Apakah SOP (standart Operating Procedure)
SOP merupakan aturan/ pedoman baku yang diterapkan suatu Perusahaan/Institusi untuk melaksanakan kegiatan. Sehingga dengan adanya SOP diharapkan kinerja akan lebih baik.
Administrasi berasal dari bahasa latin(Yunani) Ad artinya kepada, sedangkan ministrate artinya melayani, mengabdi.

Pengertian Administrasi
Dalam arti sempit, administrasi  adalah penyusunan keterangan-keterangan secara sistimatis dan pencatatan secara tertulis dengan maksud untuk memperoleh keterangansecara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain.

Dalam arti Luas, Administrasi  berasal dari kata Administration.
Menurut Hendyat Soetopo dan Wasty Soemanto dalam buku Pengantar Operasional Administrasi Pendidikan, “ Segala pengaturan atau penataan seluruh sumber daya (manusia dan non manusia) dalam rangka kerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

B.    Unsur- unsur Administrasi
Unsur yang terlibat didalam kegiatan administrasi sbb:
1.    Manusia (Man)
Manusia merupakan unsur terpenting dalam kegiatan yang dilakukan perusahaan misalnya Penjualan, pembelian, pengawasan, penggajian, promosi, administrasi dll. Kualitas manusia akan sangat menentukan keberhasilan kegiatan yang dilakukan. Kegiatan yang dilakukan manusia professional akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan yakni efektif dan efisien. Oleh karena itu perusahann harus selalu memelihara dan meningkatkan kompetensi manusia yang terlibat dalam kegiatan perusahaan karena hal itu merupakan asset perusahaan.
2.    Metode (Method)
Adalah cara untuk melaksankan hal yang telah dirancang dengan baik sehingga tujuan yang ingin dicapai dapat terwujud sesuai rencana awal. Metode yang digunakan dalam melaksankan administrasi penjualan harus berpedoman pada SOP administrasi transaski perusahaan yang bersangkutan.
3.    Harta kekayaan (Materiil)
Adalah hartakekayaan perusahaan yang digunakan untuk melakukan kegiatan perusahaan secara efektif dan efisien. Harta kekayaan itu dapat berupa uang, perlengkapan administrasi, peralatan dan tempat (Kantor).Selain untuk meilah antara perlengkapan dan peralatan kantor, unsur harta kekayaan tersebut dalam pengadministraisan berguna untuk mengetahui masa ekonomis suatu barang dsehingga dapat diketahui kapan harus melakukan pembaharuan.

Pertemuan ke -3

A.    Manfaat, Tujuan dan fungsi Administrasi
Administrasi merupakan salah satu bagian terpenting pada penyelenggaraan dan pengelolaan suatu usaha, apapun jenis usahanya dan seberapapun besar kecil bisnis yang dijalankan. Berikut ini adalah manfaat dari Administrasi untuk suatu kegiatan bisnis.
1)   Dapat mengetahui barang masuk dan keluar dan hasil pembelian maupun penjualan sehingga dapat diketahui resiko kehilangan barang.
2)    Perusahaan dapat melakukan service purna jual kepada konsumen jika konsumen memiliki bukti transaksi yang telah dilakukan.
3) Perusahaan dapat menghubungi seluruh rekanan bisnis baik itu konsumen, suplayer maupun pihak pemerintah.
4) Memudahkan akses informasi untuk pihak- pihak yang membutuhkan informasi tentang hasil pengadministrasian tersebut sepanjang tidak menyangkut rahasia perusahaan.

B.    Tujuan Administrasi
Administrasi diartikan sebagai penyusunan dan pencatatan data secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan tujuan memberikan suatu keterangan serta dapat memudahkan memperoleh kembali keterangan yang dibutuhkan perusahaan. Adapun tujuan administrasi adalah:
1) Membantu  menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan perusahaan.
2)    Dapat mengamankan jalannya kegiatan usaha.
3)    Membantu memantau aktivitas administrasi perusahaan.
4)   Dapat digunakan untuk menilai dan mngevaluasi kinerja suatu organisasi/ perusahaan


C.    Fungsi Administrasi
Fungsi- fungsi administrasi sbb;
1)    Planning (perencanaan)
2)    Organizing ( Pengorganisasian)
3)    Coordinating ( Koordinasi/kerjasama)
4)    Reporting (Pelaporan)
5)    Budgeting ( Pegelolaan anggaran)
6)    Staffing ( Uraian tugas dari pegawai)
7)    Directing (pengarahan dan bimbingan)