Pertemuan 1
Siswa Bisnis Daring dan Pemasaran kelas XI semester 1
Pada Mata Pelajaran Administrasi Transaksi sem 1 ini, Kalian mempelajari 5 kompetensi Dasar.
Adapun kompetensi dasar tersebut akan di sajikan dalam video berikut ini, silahkan disimak dan di catat sebagai dasar untuk belajar pada pertemuan-pertemuan berikutnya.
Mata pelajaran Administrasi Transaksi ini, diberikan pada kelas XI dan XII BDP pada semester 3, 4 5 dan 6.
Sebagai pertemuan awal, silahkan disimak video berikut ini.
Pertemuan 2
KD 1. SOP ADMINISTRASI TRANSAKSI
3.1 Memahami
SOP Administrasi Transaksi
Indikator:
1. Menjelaskan Pengertian SOP Perusahaan
2. Menjelaskan Manfaat SOP didalam perusahaan
3. Memahami standard prosedur operasional
administrasi
4. Menjelaskan Berkas- berkas administrasi transaksi
Materi Pelajaran.
Peta
konsep yang akan dipelajari sbb:
Prakata
Administrasi transaksi merupakan hal yang penting dalam
kegiatan perusahaan karena perubahan mengenai keluar masuknya keuangan akan di
tuliskan pada administrasi tersebut. Administrasi mengandung unsur; ada
kegiatan; ada manusia yang bekerjasama; ada tujuan yang ingin dicapai. Untuk
mewujudkan tujuan tersebut dibantu administrasi
melalui fungsi manajemen meliputi; perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan pengawasan (Planning, organizing, actuating, controlling).
Transaksi merupakan
aktifitas perusahaan yang berakibat pada perubahan posisi harta keuangan suatu
perusahaan. Misal Pembelian, penjualan, pembayaran gaji, serta pengeluaran
lainnya.Sedangkan unsur yang terlibat pada administrasi transaksi adalah
Manusia, harta kekayaan dan metode.
1. Manusia berfungsi untuk melakukan pencatatan
yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan.
2. Harta kekayaan merupakan rincian
keterangan mengenai asset/ harta perusahaan.
3.
Metode yaitu cara atau ketentuan yang
digunakan untuk mencatat administrasi.
A.
Apakah
SOP (standart Operating Procedure)
SOP
merupakan aturan/ pedoman baku yang diterapkan suatu Perusahaan/Institusi untuk
melaksanakan kegiatan. Sehingga dengan adanya SOP diharapkan kinerja akan lebih
baik.
Administrasi
berasal dari bahasa latin(Yunani) Ad artinya kepada, sedangkan ministrate
artinya melayani, mengabdi.
Pengertian Administrasi
Dalam
arti sempit,
administrasi adalah penyusunan
keterangan-keterangan secara sistimatis dan pencatatan secara tertulis dengan
maksud untuk memperoleh keterangansecara keseluruhan dalam hubungan satu sama
lain.
Dalam
arti Luas, Administrasi berasal dari
kata Administration.
Menurut
Hendyat Soetopo dan Wasty Soemanto dalam buku Pengantar Operasional
Administrasi Pendidikan, “ Segala pengaturan atau penataan seluruh sumber daya
(manusia dan non manusia) dalam rangka kerjasama untuk mencapai tujuan bersama.
B. Unsur- unsur Administrasi
Unsur
yang terlibat didalam kegiatan administrasi sbb:
1.
Manusia
(Man)
Manusia
merupakan unsur terpenting dalam kegiatan yang dilakukan perusahaan misalnya
Penjualan, pembelian, pengawasan, penggajian, promosi, administrasi dll.
Kualitas manusia akan sangat menentukan keberhasilan kegiatan yang dilakukan.
Kegiatan yang dilakukan manusia professional akan berjalan sesuai dengan yang
diharapkan yakni efektif dan efisien. Oleh karena itu perusahann harus selalu
memelihara dan meningkatkan kompetensi manusia yang terlibat dalam kegiatan
perusahaan karena hal itu merupakan asset perusahaan.
2.
Metode
(Method)
Adalah cara
untuk melaksankan hal yang telah dirancang dengan baik sehingga tujuan yang
ingin dicapai dapat terwujud sesuai rencana awal. Metode yang digunakan dalam
melaksankan administrasi penjualan harus berpedoman pada SOP administrasi
transaski perusahaan yang bersangkutan.
3.
Harta
kekayaan (Materiil)
Adalah hartakekayaan
perusahaan yang digunakan untuk melakukan kegiatan perusahaan secara efektif
dan efisien. Harta kekayaan itu dapat berupa uang, perlengkapan administrasi,
peralatan dan tempat (Kantor).Selain untuk meilah antara perlengkapan dan
peralatan kantor, unsur harta kekayaan tersebut dalam pengadministraisan
berguna untuk mengetahui masa ekonomis suatu barang dsehingga dapat diketahui
kapan harus melakukan pembaharuan.
Pertemuan ke -3
A. Manfaat, Tujuan dan fungsi
Administrasi
Administrasi
merupakan salah satu bagian terpenting pada penyelenggaraan dan pengelolaan
suatu usaha, apapun jenis usahanya dan seberapapun besar kecil bisnis yang
dijalankan. Berikut ini adalah manfaat dari Administrasi untuk suatu kegiatan
bisnis.
1) Dapat
mengetahui barang masuk dan keluar dan hasil pembelian maupun penjualan
sehingga dapat diketahui resiko kehilangan barang.
2)
Perusahaan
dapat melakukan service purna jual kepada konsumen jika konsumen memiliki bukti
transaksi yang telah dilakukan.
3) Perusahaan
dapat menghubungi seluruh rekanan bisnis baik itu konsumen, suplayer maupun
pihak pemerintah.
4) Memudahkan
akses informasi untuk pihak- pihak yang membutuhkan informasi tentang hasil
pengadministrasian tersebut sepanjang tidak menyangkut rahasia perusahaan.
B.
Tujuan
Administrasi
Administrasi diartikan sebagai
penyusunan dan pencatatan data secara sistematis baik internal maupun eksternal
dengan tujuan memberikan suatu keterangan serta dapat memudahkan memperoleh
kembali keterangan yang dibutuhkan perusahaan. Adapun tujuan administrasi
adalah:
1) Membantu
menyusun
program pengembangan usaha dan kegiatan perusahaan.
2)
Dapat
mengamankan jalannya kegiatan usaha.
3)
Membantu
memantau aktivitas administrasi
perusahaan.
4) Dapat
digunakan untuk menilai dan mngevaluasi
kinerja suatu organisasi/ perusahaan
C. Fungsi Administrasi
Fungsi-
fungsi administrasi sbb;
1)
Planning
(perencanaan)
2)
Organizing
( Pengorganisasian)
3)
Coordinating
( Koordinasi/kerjasama)
4)
Reporting
(Pelaporan)
5)
Budgeting
( Pegelolaan anggaran)
6)
Staffing
( Uraian tugas dari pegawai)
7)
Directing
(pengarahan dan bimbingan)